d.velop-Erweiterung · Softwareentwicklung aus München
Ihr d.velop kann mehr als ablegen
d.velop archiviert zuverlässig, was hineingelegt wird. Was danach mit einem Dokument passiert, bleibt in der Regel Handarbeit. Wir bauen die KI-gestützte Erweiterung, die diesen zweiten Schritt automatisiert – direkt in Ihrer d.velop-Instanz, im Produktivbetrieb.
d.velop Standard
+ Codesymmetric-Erweiterung
d.velop weiß, wo ein Dokument liegt. Unsere Erweiterung entscheidet, was als Nächstes passiert.
d.velop selbst kooperiert mit KI-Partnern für generische Dokumentenverarbeitung im App Store. Wir bauen keine App-Store-Vorlage, sondern eine Erweiterung mit Entscheidungslogik für Ihren tatsächlichen Prozess, verknüpft mit den Systemen, die daneben stehen.
Sie bekommen eine Einschätzung, auch wenn sie lautet: hier lohnt es sich nicht.
Datenschutz zuerst: Die KI läuft in einem Rechenzentrum in der EU – wenn nötig, komplett auf lokaler Hardware bei Ihnen.
Seit 2019 Partner von Progress Software (NASDAQ: PRGS). d.velop-Erweiterungen im Einsatz bei einer Münchner Hausverwaltung.
Anwendungsfälle
Was wir in und um d.velop automatisieren
Fünf Muster, die immer wieder auftauchen, wenn ein Dokument in d.velop ankommt und danach noch Arbeit auslöst.
Verstehen
Dokumente inhaltlich verstehen, nicht nur ablegen
Ein KI-Modell liest, worum es in einem Dokument geht – auch bei schlecht gescannten Vorlagen –, und löst den passenden Folgeschritt aus, statt nur Metadaten zu vergeben.
Saldenabgleich
Kontoauszüge automatisch gegen das Archiv prüfen
Statt jeden Kontostand von Hand im DMS nachzuschlagen, sucht das System selbstständig gegen das d.velop-Archiv und meldet nur, was nicht übereinstimmt.
Fristen
Verträge und Vollmachten mit Fristen verknüpfen
Vertragsnummern, Laufzeiten und Vollmachtsbezüge werden erkannt und automatisch mit der richtigen Akte verknüpft, statt später mühsam gesucht zu werden.
Freigabe
Freigabeprozesse vorsortieren
Der eindeutige Teil läuft durch d.velop weiter, der auffällige Teil landet mit Begründung bei einem Menschen – statt dass jede Position gleich behandelt wird.
Schnittstelle
d.velop mit Ihrer Fachsoftware verbinden
Verbindungen zu ERP, Property- oder Fachsystemen und individuellen Datenbanken, die es „ab Werk“ nicht gibt, weil Ihr Prozess kein Standardfall ist.
Vorgehen
Vier Schritte, in dieser Reihenfolge
Jeder Schritt entscheidet, ob der nächste überhaupt sinnvoll ist. Deshalb können Sie zweimal aussteigen.
01
1 Tag · kostenfrei
Prozess-Screening
Wir sehen uns an, wie Dokumente heute durch Ihre d.velop-Instanz laufen, und rechnen aus, wo eine Erweiterung sich lohnt. Sie bekommen eine Einschätzung, auch wenn sie lautet: hier lohnt es sich nicht.
02
1–2 Wochen
Machbarkeit und Schnittstellencheck
Wir prüfen Ihre d.velop-Konfiguration, API-Zugriff und die Systeme daneben. Am Ende steht eine belastbare Aussage zu Effekt und Kosten, vor der Entwicklung, nicht danach.
03
4–6 Wochen
Prototyp am echten Prozess
Der Prototyp läuft mit Ihren echten Dokumenten, parallel zur bestehenden d.velop-Instanz. Sie sehen die Trefferquote, bevor etwas produktiv geschaltet wird.
04
laufend
Produktivbetrieb
Integration in Ihre d.velop-Instanz und die Systeme daneben, mit Monitoring, Eskalationspfad und Tests. Der Quellcode gehört Ihnen.
↑ Ausstiegspunkte nach 01 und nach 02.
Unterschied
Warum ein Softwarehaus und kein App-Store-Plugin
Generische KI-Add-ins aus dem d.velop-Marktplatz lösen Standardfälle. Ein Prozess, der durch mehrere Systeme läuft, braucht eine Erweiterung, die jemand betreibt und dafür geradesteht.
Für Ihren Prozess, nicht für alle
Keine Vorlage aus dem App Store. Die Entscheidungslogik ist für Ihre Dokumente und Ihre Systeme geschrieben.
In Ihre d.velop-Instanz hinein
Ihr Archiv, Ihre Workflows, Ihre Verschlagwortung bleiben. Wir bauen eine Erweiterung, die sich einfügt statt alles umzubauen.
Ein Team für Modell und Software
ML-Ingenieure, Backend-Entwickler und Datenbankarchitekten aus einem Haus. Zwischen Modell und Produktivsystem entsteht keine Lücke.
Nachvollziehbar statt beeindruckend
Jede Entscheidung ist mit Konfidenzwert und Begründung protokolliert, mit einem definierten Weg, wie ein Mensch eingreift.
EU-Rechenzentrum oder ganz lokal
Standard ist ein Rechenzentrum in der EU. Dürfen Ihre Dokumente das Haus gar nicht verlassen, laufen die Modelle auf Hardware bei Ihnen.
Belegt
Was dabei herauskam
casavi
Automatische Ticketerstellung
KI liest den Posteingang und legt Tickets an, statt dass jemand die Mails öffnet.
Münchner Hausverwaltung
Prüfung
Jahresabrechnungen
Regelbasierte Checks plus KI-Gegenlesen, bevor eine Abrechnung den Eigentümer erreicht.
Deutscher Abrechnungsdienstleister
9×
Antwortzeit & Durchsatz
Performance-Audit einer bestehenden Webanwendung.
Medical Protection · Medizin & Versicherung
R&S
Projektmanagement-Plattform
Domain-Driven Design, durchgängige Tests, Performance über alle Schichten.
Rohde & Schwarz · Elektrotechnik
Fragen
Was Sie vermutlich fragen wollen
Müssen unsere Dokumente die eigene Infrastruktur verlassen?
Nur so weit wie nötig. Die Modelle laufen in einem Rechenzentrum in der EU; wenn Dokumente Ihr Haus gar nicht verlassen dürfen, läuft alles auf Hardware bei Ihnen vor Ort – eine reguläre Betriebsvariante, kein Sonderfall.
Läuft das mit unserer d.velop-Version, Cloud oder On-Premises?
Die Erweiterung setzt auf den bestehenden d.velop-Schnittstellen auf, unabhängig davon, ob Sie Cloud oder On-Premises betreiben. Welche API-Wege zur Verfügung stehen, klären wir in Schritt 02, bevor Entwicklungskosten entstehen.
Brauchen wir den d.velop App Store dafür?
Nein. App-Store-Add-ins sind für generische Standardfälle gedacht. Wir bauen eine eigenständige Erweiterung, die gegen Ihre d.velop-Instanz und Ihre übrigen Systeme arbeitet, unabhängig davon, was der App Store anbietet.
Was passiert mit unseren bestehenden d.velop-Workflows?
Die bleiben bestehen. Die Erweiterung setzt vor oder neben Ihren Workflows an, statt sie zu ersetzen – sie liefert die Vorentscheidung oder Zusatzinformation, mit der Ihr Workflow dann weiterarbeitet.
Lassen Sie uns ansehen, was in Ihrer d.velop-Instanz wirklich passiert
Ein Tag, kostenfrei, ohne Verpflichtung. Am Ende wissen Sie, ob sich eine Erweiterung für Sie lohnt – und wenn nicht, sagen wir das auch.